Beranda

utama

Penggajian, Pelaporan Pajak dan BPJS, Pemeriksaan Absensi, dan Manajemen File Karyawan adalah Rutinitas Melelahkan dan Membutuhkan Ketelitian Tinggi yang harus dilakukan oleh Divisi HR/ Personalia, bahkan diakhir bulan terkadang harus sering lembur untuk menyelesaikan pekerjaan ini. Jika jumlah karyawan masih sedikit tentunya software Spreadsheet seperti Microsoft Excel cukup untuk menangani rutinitas tersebut, tetapi keterbatasan software spreadsheet dalam keterkaitan antar data dan manajemen history data akan hilang. demikian pula jika kita membutuhkan Notifikasi Alert & Reminder seperti:

– Karyawan yang Kontraknya akan berakhir

– Karyawan Probation yang berakhir tanggal probationnya

– Dokumen-dokumen karyawan yang Out Of date

Demikian pula dengan masalah Security/Keamanan data, tentunya gaji untuk karyawan level tertentu hanya bisa diolah/ diproses oleh karyawan HR dengan restriksi tertentu.

Bisa Juga Perusahaan mendevelop sendiri software Payroll disesuaikan dengan sistem yang berlaku di perusahaan, tetapi biaya yang dibutuhkan tentu sangat tinggi, dan juga waktu yang lama serta Trial & Error yang sulit dimaintenance jika sang developer aplikasi belum berpengalaman dalam proses pembuatan software Payroll.

GAJIAN+ adalah jawaban dari semua permasalahan diatas, dikembangkan dan disesuaikan untuk sebagian besar perusahaan di indonesia dalam berbagai bidang usaha selama puluhan tahun, telah melampaui proses trial & error sehingga diharapkan mampu meminimalisasi biaya maintenance yang harus dikeluarkan oleh perusahaan. memiliki fleksibilitas tinggi , tingkat keamanan data yang baik , hasil yang akurat serta modul-modul yang terintegrasi lengkap.

GAJIAN+ adalah Software aplikasi untuk perhitungan upah/gaji (payroll) terutama untuk perusahaan manufaktur dengan jumlah karyawan yang banyak dan jam kerja shift. Dilengkapi berbagai laporan seperti pajak dan BPJS, serta Leave Management yang terintegrasi.

Prosedur payroll meliputi:

  • Import data attendance dari mesin finger print (atau input attendance melalui Timesheet).

  • Proses hitung jam kerja dan lembur.

  • Proses hitung upah/gaji.

  • Cetak slip gaji dan laporan-laporan yang diperlukan.

Semua prosedur di atas dilakukan secara otomatis oleh sistem, sehingga Campur tangan HR admin hanya diperlukan untuk :

  • Memeriksa validitas/kebenaran data attendance, dan melakukan koreksi atau adjustment jika diperlukan.

  • Memasukkan data potongan gaji, seperti potongan koperasi, pinjaman karyawan, over limit asuransi, dan lain-lain.

GAJIAN+ akan menghasilkan:

  • Slip gaji + data kehadiran (jika diperlukan).

  • Laporan kebutuhan pembayaran gaji (untuk accounting/manajemen).

  • Daftar transfer (untuk gaji yang ditransfer melalui bank) atau Daftar pembayaran tunai.

  • Laporan pajak (bisa langsung export data untuk upload ke e-SPT).

  • Laporan pajak form A1 (bulanan atau total).

  • Laporan BPJS Ketenagakerjaan.

  • Laporan BPJS Kesehatan.

GAJIAN+ telah dilengkapi dengan:

  • Database karyawan (lengkap dengan data keluarga, riwayat pendidikan, riwayat pekerjaan).

  • Nilai komponen gaji tiap karyawan dapat berbeda/individual.

  • Pengaturan jam kerja yang fleksibel (misal Shift 1, Shift 2, Long Shift, waktu kerja bulan puasa, dan lain-lain).

  • Karyawan dapat dikelompokkan dan diatur waktu kerja kelompoknya (misal untuk rolling shift).

  • Leave Management yang sudah terintegrasi.

122017_0719_HRSolutionG1.png

Siapa yang membutuhkan GAJIAN+ ?

  • Tentu hampir semua perusahaan/instansi/organisasi memerlukan sistem perhitungan gaji ini, karena kalau dilaksanakan dengan Excel tentu akan membawa kerumitan dan rentan terjadi kesalahan.

  • Terutama perusahaan fabrikasi/manufaktur yang memiliki jumlah karyawan yang banyak, terdapat pengaturan jam kerja shift, dan perhitungan gaji sangat tergantung pada data kehadiran/jumlah jam kerja karyawan.

2017

Iklan